Engagement

                                  Conditions générales pendant les missions

Ce contrat  a pour but de définir les principales informations pour toute personne participant à une mission dans le cadre de l’association AHVD.

La confirmation définitive d’inscription à une mission organisée par la « AHVD » entraîne l’entière adhésion du bénévole aux conditions générales ci-dessous

1 – Formalités :

Pour toutes les missions, les participants devront être en possession des documents obligatoires

-->Passeport en cours de validité

-->Visa touristique

-->Assurance rapatriement, responsabilité civile et complémentaire (Annulation de bagages …)

Les participants de moins de 18 ans révolus  il/elle doit se munir d’une autorisation parentale authentique dûment signé conjointement par leurs parents ou tuteurs. Une copie de l’original de ce document doit être envoyé au bureau de l’association avant l’arrivée du bénévole.

 2 – Mode d’hébergement :

Les conditions d’hébergement sur le site du chantier sont :

---Ni eau courante

---Ni électricité

---Les bénévoles dormiront sur des nattes à même le sol

---L’éclairage la nuit se fait avec des lampes à pétrole

Les bénévoles seront logés dans un bâtiment scolaire ou maison en banco dans le village où se déroule la mission. Les participants aux différentes missions seront logés tous ensemble dans une pièce commune réservée au bénévoles de la « AHVD »

3 – Prix :

Quelques soit le type de mission, les frais de participation couvrent :

L’accueil et le transport aller-retour entre l’aéroport, le lieu d’hébergement à Lomé puis sur le site du chantier.

La nourriture pendant tout le séjour pour la « AHVD » (3 repas par jours : petit déjeuner, déjeuner et dîner). Les week end étant libre, les repas ne seront fournis qu’aux personnes restant sur le site de la mission. Cela signifie que pour les personnes désirant voyager dans le pays durant le week end, la « AHVD » ne fournira ni repas, ni hébergement pendant ce (s) week end (s).

L’hébergement à Lomé et sur le site du chantier

La restauration  du lendemain de l’arrivée du bénévole

l'accès  à Internet au lendemain de son arrivée pour donner des nouvelles à ses proches et sa famille, le déplacement du lieu d'hébergement au consulat de son pays d'origine pour  son enregistrement et à la banque pour les opérations de change

Un tissu  Africain confectionné sur mesure, pour la journée  africaine.

La « AHVD » ne prend pas en charge les billets d’avion, les excursions, visites lors des week end. Les frais d’organisation de la journée européenne et Africaine et les consommations personnelles des volontaires (achats de souvenirs, cigarettes etc...).

Le volontaire n'est pris en charge par la «AHVD » qu'à compter  de la date du début effectif du chantier.

4 – Annulation

Toute demande d’annulation doit être faite un (01) mois avant la date du début effectif du chantier.

5 – Interruption de séjour

Suite à un rapatriement médical ou un retour anticipé la «AHVD » ne pourra rembourser les frais de participation.

6 – Bagages et affaires personnelles

La « AHVD » ne garantit pas vos bagages et affaires personnelles en cas de vol, destruction, détérioration ou perte pendant la durée du séjour. Le bénévole devra s’assurer à titre personnel auprès d’une compagnie d’assurance.

7 - Condition d’acceptation du dossier d’inscription

Ayant un nombre limité de places, les premiers dossiers reçus seront donc traités en priorité.

 

                                                    Fait à ……………, le ………………………………2010

                                  

                                                                                       Signature :